Comité exécutif

Comité exécutif 2017-05-25T17:04:36+00:00

Membres du Comité

Président : Sébastien Joly
Président des débats : Steven Le Sueur
Secrétaire : Brian Smeltzer
Trésorier : Nick Ross
Membres : Stephanie McLellan, Megan Seline et Peter Sutherland

Mandat du Comité Exécutif

Le Comité exécutif doit se réunir lorsque cela s’avère nécessaire, afin d’accomplir les tâches suivantes :

  • préparer l’ordre du jour des réunions du Conseil d’administration et du Conseil provincial et les envoyer aux membres de ces instances avant les réunions, en respectant un préavis raisonnable;
  • s’acquitter des responsabilités de l’Association entre les réunions du Conseil d’administration;
  • servir de comité de dotation à l’Association.

Chaque membre du Comité exécutif doit faire ce qui suit :

remplir les obligations associées à sa charge;
assister aux réunions du Comité exécutif, du Conseil d’administration, du Conseil provincial et aux autres réunions de l’Association.

Sébastien Joly, Président

La présidente ou le président de l’Association doit faire ce qui suit :

  • présider les réunions du Comité exécutif;
  • servir de porte-parole à l’Association;
  • être responsable de la mise en œuvre des politiques de l’Association;
  • assumer les fonctions de coordonnateur général du secrétariat;
  • être membre d’office de chaque comité permanent, à l’exception du Comité des candidatures et du Comité de discipline.

Steven Le Sueur, Président des débats

La présidente ou le président des débats doit faire ce qui suit :

  • présider les assemblées annuelles de l’Association;
  • présider les réunions du Conseil d’administration;
  • présider les réunions du Conseil provincial.

Brian Smeltzer, Secrétaire

La ou le secrétaire doit faire ce qui suit :

  • conserver ou faire conserver les procès-verbaux complets et exacts des réunions de l’Association, du Comité exécutif, du Conseil d’administration et du Conseil provincial;
  • rédiger les rapports exigés par l’assemblée générale, le Comité exécutif, le Conseil d’administration ou le Conseil provincial, selon le cas.

Nick Ross, Trésorier

La trésorière ou le trésorier doit faire ce qui suit :

  • présider le Comité des finances et du budget;
  • assurer la garde des fonds et des livres comptables de l’Association;
  • superviser les dépenses des fonds conformément aux directives votées par le Conseil provincial ou le Conseil d’administration;
  • veiller à ce que tous les fonds de l’Association soient déposés au nom de l’Association dans une institution financière approuvée par le Conseil d’administration;
  • faire signer tous les paiements par chèque par la trésorière ou le trésorier et la présidente ou le président, ou par les personnes désignées pour cette fonction par le Conseil d’administration;
  • préparer ou faire préparer un résumé financier, annuellement ou aussi souvent que l’exige le Conseil d’administration;
  • présenter la déclaration de la trésorière ou du trésorier lors de la première séance de l’assemblée générale annuelle du Conseil provincial.